Rejestry, ewidencje, archiwa

 W Szkole Podstawowej nr 16 im. Bolesława Prusa prowadzone są:

I. Ewidencja w zakresie nauczania

1.   Księga ewidencji dzieci.
2.   Księga uczniów.
3.   Ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły.
4.   Ewidencja wydanych legitymacji szkolnych, mLegitymacji szkolnych oraz duplikatów legitymacji szkolnych.
5.   Ewidencja wydanych zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty.
6.   Wykazy uczniów i ewidencja ich obecności, prowadzone w dziennikach szkoły.

II. Rejestry i ewidencje w zakresie bezpieczeństwa uczniów, kadrowo-płacowe, gospodarki materiałowej:

1.   Rejestr wypadków.
2.   Rejestr wyjść grupowych, z wyjątkiem wycieczek.
3.   Rejestr wejść na teren szkoły i wyjść (dotyczy osób spoza szkoły).
4.   Rejestr czasu pracy pracowników (w tym ewidencja wyjść w godzinach służbowych).
5.   Rejestr wypadków pracowników przy pracy.
6.   Rejestr skarg i wniosków.
7.   Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych.
8.   Rejestr uchwał.
9.   Rejestr zarządzeń dyrektora.
10. Rejestr umów
11. Ewidencja środków trwałych (bilansowa i pozabilansowa).
12. Ewidencja materiałowa.
13. Książka obiektu budowlanego.

III. Archiwum obejmujące:

1. Dzienniki lekcyjne.
2. Arkusze ocen uczniów.
3. Arkusze organizacji.
4. Dokumentacja Rady Rodziców.
5. Dokumentacja księgowa.
6. Akta osobowe pracowników.